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Professional ®
integrato
Tre buoni motivi per......
valutare una soluzione per il tuo studio o per la tua azienda
Semplicita'
Il nostro software e’ facile da usare, usa una terminologia accessibile a tutti,
crea un rapporto amichevole con l’utente e lo rende autonomo in breve tempo.
Qualita’
I nostri Clienti sono prevalentemente Professionisti e percio' molto esigenti;
il nostro impegno e' costante nel garantire sicurezza dei dati elaborati,
e rispetto delle norme fiscali e previdenziali.
La manutenzione del software e le innovazioni adottate sono continue,
e cio' accade dal 1982.
Integrazione
Le procedure sono state concepita per trasferire in modo del tutto automatico
tutti i dati che necessitano ad una altra gestione, o ad un'altro applicativo.
Integrato
Integrato non vuol dire "usare un programma difficile " anzi al contrario uno dei punti
di forza di Professional e' proprio la Semplicita'.
Integrato significa poter trasferire in modo del tutto automatico tutti quei dati che
necessitano ad altre gestioni. Un esempio :
se registriamo in contabilita' una fattura per prestazioni soggette a ritenuta d'acconto
entrano in funzione questi automatismi:
Creazione dell'archivio Percettori dall'archivio Fornitori;
Accumulo dei progressivi percettore per il rilascio della certificazione fiscale
Riporto sul modello 770 Quadro prestazioni di lavoro autonomo
Memorizzazione sul Mod.F24 delle ritenute da versare
Tutto questo senza alcun appesantimento nella registrazione del documento
contabile.
Ovviamente questo e' solo un' esempio di automatismo, ma ne esistono tantissimi altri.
La procedura gestisce :
a) Contabilita' Generale, Semplificata, Professionisti
b) Cespiti, calcolo quote di ammortamento e creazione movimenti contabili,Stampa registro
c) Stampa certificazione sostituto d'imposta per compensi assoggettati a ritenuta d'acconto.
d) Parcellazione/Fatturazione studio
e) Delega F24 per versamenti iva e ritenute IRPEF
f) Scadenziario Fornitori e Clienti
g) Bilancio IV direttiva CEE
h) Comunicazioni Telematiche : Comunicazione Iva annuale,Spesometro, Black List
i) Lettera d'Intento
l) Ventilazione IVA corrispettivi
m) Liquidazione Iva Art.74 Ter (agenzie Viaggi)
n) Fatture con Iva sospesa e Regime Iva per Cassa
In particolare la procedura Kegon offre le seguenti soluzioni:
Multiutenza: nasce per l'ambiente LAN con tutti i sistemi di rete, Dos,Novell, Windows.
Archivi indicizzati: Sfrutta le potenti risorse del motore Btrieve e crea direttamente in
fase di registrazione documenti, un Database per gli indici archivi dei movimenti e dei
partitari, gia' ordinati per data di registrazione e numero di documento. Pertanto senza
ulteriori elaborazioni effettua la visualizzazione o la stampa di giornale di contabilita',
partitari, registri iva, gia' ordinati per data anche se abbiamo registrato operazioni senza
rispettare la cronologia. Indicizza inoltre il piano dei conti per le seguenti chiavi:
denominazione, partita iva, codice fiscale.
Nella creazione di un sottoconto, che puo' avvenire anche dal programma di registrazione
documenti, viene segnalato immediatamente se gia' esiste un sottoconto (e dove si trova)
con quella stessa denominazione o partita iva o codice fiscale.
Realtime: Ogni operazione registrata aggiorna subito il piano dei conti; pertanto premesso
che per ogni sottoconto richiamato vengono visualizzati i Saldi iniziali, i progressivi Dare ed
Avere, ed i Saldi finali, tali valori risultano quelli aggiornati alla data di registrazione.
Storicita' delle operazioni: Ogni registrazione effettuata rimane perennemente in archivio
e cio' fino a quando vogliamo. Riteniamo possa essere molto utile visualizzare o stampare
qualsiasi cosa che riguarda anni precedenti.
Tutti gli esercizi pertanto sono sempre in linea, basta indicare con quale anno lavorare.
Possiamo passare da un anno all'altro con estrema facilita': e' tutto disponibile sempre senza
alcun vincolo.
Controlli: Tantissimi controlli ci aiutano. Ad esempio :
Codici fiscali e partite iva: il controllo ci segnala un codice errato e quale dovrebbe essere
il CIN corretto per il codice immesso; e questo vale anche per la partita iva.
Dall'imputazione del codice fiscale delle persone fisiche vengono automaticamente inseriti i
dati relativi a Sesso, Data , Comune e Provincia di nascita.
Data di registrazione :segnalazione se tale data risulta gia' stampata nel libro Giornale,
blocco sulla congruita' della data stessa (anche per gli anni bisestili); blocco se la data
documento e' successiva a quella di registrazione.
Sottoconti : se personalizzati nell'archivio CAUSALI e' possibile effettuare il controllo se
un dato sottoconto puo' essere compatibile con la registrazione che stiamo effettuando,
oppure se' e' consentito indicare nel DARE o nell'AVERE il sottoconto attualmente imputato.
Ad esempio non potra' essere accettato il sottoconto CASSA in Dare se stiamo registrando
un pagamento. Se stiamo riscuotendo una fattura emessa non potra' essere accettato in
AVERE un sottoconto che non sia Cliente, ne' accettato in DARE un sottoconto diverso dalla
Cassa o Banca.
Pagine vidimate del libro giornale: Il programma Stampa Giornale di contabilita' ci segnala
se abbiamo le pagine occorrenti per stampare un dato periodo. Tale opzione (Anteprima)
e' molto utile se si considera la possibilita' di stampare il giornale alla fine dell'anno,
e periodicamente effettuare questo test (senza bisogno di stampare niente).
Cespiti :Quando imputiamo in una registrazione acquisti un sottoconto facente parte del
Mastro "IMMOBILIZZAZIONI" viene attivata questa gestione, e l'operatore puo' decidere di
caricare subito il cespite, o rimandare tale operazione alla fine dell'anno.
In ogni caso il programma effettua un registrazione nell'archivio dei Cespiti (provvisoria o
definitiva).La gestione prevede la classificazione di Gruppi omogenei con aliquote di
ammortamento gia' inserite;visualizzazione analitica dei valori costo storico, residuo, fondo
per ogni cespite;il calcolo degli ammortamenti per singolo cespite o per Gruppi omogenei,
nonche'l'evidenziazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti epilogate per
gruppi omogenei .
Inoltre la stampa del libro cespiti in modulo continuo.
Compensi a terzi: Quando imputiamo in una registrazione acquisti un sottoconto facente parte del
Conto "Compensi assoggetati a ritenuta d'acconto" viene creato l'archivio Percettori per estrapolazione
dall'archivio Fornitori; avviene l'accumulo dei progressivi del percettore per il rilascio della certificazione
fiscale; il riporto dei dati sul modello 770 nel quadro prestazioni di lavoro autonomo, ed infine la
memorizzazione sul Mod.F24 delle ritenute da versare.
In pratica mentre registraziamo i documenti contabili possiamo effettuare :
a - creazione sottoconti
b - creazione e variazione Clienti/Fornitori
c - ricerca dei conti per codice,denominazione,partita iva
d - creazione cespiti
e - creazione Percettori e movimentazioni
f - riscossioni e pagamenti automatici
g - scadenziario pagamenti e riscossioni
g - visualizzazione del Giornale di contabilita' di un dato periodo
i - visualizzazione dei partitari del sottoconto imputato per un dato periodo
Inoltre la procedura gestisce:
- Slittamento di date
- Rinumerazione dei movimenti a partire da un certo numero
- Numerazione e vidimazione dei registri ufficiali
- Allegati, Rubriche, Clienti Fornitori
- Chiusura e riapertura automatica d'esercizio (Conto Economico e Stato Patrimoniale).
- Chiusura provvisoria dello Stato Patrimoniale, per avere gia' nel nuovo esercizio la situazione
dei crediti e dei debiti, anche se non abbiamo chiuso il bilanco dell'esercizio precedente
- Libro inventari
- Bilancio e conto economico, con elaborazione del risultato d'esercizio per il periodo voluto.
- Bilancio IV Direttiva CEE e Nota Integrativa.
- Integrazione coi programmi di Fatturazione.
Aggiornamenti:
Gli aggiornamenti della procedura sono disponibili sia sul nostro sito web,
sia nella vostra postazione di lavoro, tramite l'interfaccia grafica Profes
che si collega autonomamente ai nostri Server, e scarica gli aggiornamenti
in modo puntuale e sicuro.